NotiToCal

Turn notifications into actions automatically. NotiToCal reads the notifications of the apps you choose (WhatsApp, Signal, Telegram, SMS, Gmail, Outlook, Teams …), recognises appointments and to-dos with offline rules or an AI of your choice and puts them into your calendar or task app — automatically or after a one-tap confirmation. Screenshots and the transcripts Anti-Vocale makes of voice messages work too.

Material You · 7 languages (DE, EN, FR, ES, IT, PT, PL) · privacy first · open source (MIT)

Download

• 🌐 Website: notitocal.com
• 📱 Latest release (APK, arm64-v8a): file names carry the version, e.g. NotiToCal-Android-1.0.0.apk
• All versions: Releases
• Source code: git.juliandigitalproducts.de/jdaniels/NotiToCal · GitHub (soon)

Android 12 or newer, 64-bit ARM (practically every phone since 2019).

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Deutsch

Was NotiToCal kann

Bereich	Funktionen
Quellen	Benachrichtigungen frei wählbarer Apps · Screenshots (Texterkennung auf dem Gerät oder als Bild an eine Vision-KI; Bild und mitgeteilter Text zählen als eine Nachricht) · Sprachnachrichten über die Transkripte von Anti-Vocale · beliebiger Text über das Teilen-Menü
Erkennung	Intelligente Offline-Regeln für 7 Sprachen (relative Daten wie „übermorgen“, „nächsten Freitag“, „halb 4“, „15h30“, Zeiträume, Fristen) · KI auf dem Gerät (MediaPipe, Qwen 2.5 / Gemma 3) · KI-Dienste (OpenAI, Claude, Gemini, xAI Grok, Mistral, Groq, OpenRouter, DeepSeek) · KI im eigenen Netz (Ollama, LM Studio, oMLX, llama.cpp, LocalAI, vLLM; auch „denkende“ Modelle wie Qwen 3 und Gemma 4) · eigener Server (PHP + MySQL/MariaDB)
Ziele	Handy-Kalender (Google, Samsung, Exchange, DAVx⁵ … ohne Login) · Kalender-App (vorausgefüllt) · Tasks.org / OpenTasks · Todoist · CalDAV (Nextcloud, iCloud, mailbox.org, Radicale …) · Notion · eigener Server (inkl. ICS-Kalender-Abo) · Webhook (n8n, Home Assistant, Make, Zapier) · Tasker/MacroDroid-Broadcast · Teilen an jede App (Samsung Notes, Google Notizen, Microsoft To Do, TickTick …)
Strenge	Einfacher Modus: Locker / Ausgewogen / Streng + „automatisch eintragen“ + „auch wenn unsicher“. Erweiterter Modus: Mindestsicherheit je Typ, Schwelle für automatisches Eintragen, Modus je Typ (Automatisch / Fragen / Aus), Uhrzeit-Pflicht, Termine ohne Datum als Aufgabe, Vergangenheit ignorieren, max. Tage voraus, Mindestlänge, Duplikatfenster, Ruhezeiten, Stichwort-Boost, Sperrwörter, ignorierte Absender, Gruppenchats, Vorfilter, KI-Temperatur, Tokens, Timeout, eigene KI-Anweisungen …
Bedienung	Einrichtungsassistent · Bestätigen/Verwerfen direkt in der Benachrichtigung · Verlauf mit Bearbeiten · Material You (dynamische Farben, Themed Icon) · Hell/Dunkel

Einrichtung

1. APK installieren und öffnen — der Assistent führt durch alles.
2. Benachrichtigungszugriff erlauben. Meldet Android „eingeschränkte Einstellung“: App-Info › ⋮ › Eingeschränkte Einstellungen zulassen.
3. Apps wählen, KI-Engine wählen, Ziele wählen, Strenge einstellen — fertig.

KI-Engines

• Intelligente Regeln – sofort, offline, keine Daten verlassen das Handy.
• KI auf dem Gerät – Einstellungen › KI-Engine › Modelle verwalten: Modell laden (nach dem Download automatisch ausgewählt, „Weiter“ führt zurück) oder eine .task-Datei importieren. Gemma braucht ein Hugging-Face-Token mit akzeptierter Lizenz.

  Modell	Größe	Tempo	Qualität	RAM ab
  Qwen 2.5 1.5B (empfohlen)	1,5 GB	●●●○○	●●●●○	4 GB
  Qwen 2.5 0.5B	0,5 GB	●●●●●	●●○○○	3 GB
  Gemma 3 1B q4 / q8	0,5 / 1 GB	●●●●○ / ●●●○○	●●●○○	3–4 GB
  Gemma 3n E2B	3 GB	●●○○○	●●●●○	6 GB
  Gemma 3n E4B	4,2 GB	●○○○○	●●●●●	8 GB
  Phi-4 mini 3.8B	3,8 GB	●○○○○	●●●●○	8 GB
  DeepSeek R1 Distill 1.5B (denkt nach)	1,8 GB	●○○○○	●●●○○	4 GB
  Gemma 3 270M / SmolLM 135M (nur Test)	0,3 / 0,16 GB	●●●●●	●○○○○	2 GB

• KI-Dienst / LAN-Server – Anbieter wählen, API-Schlüssel eintragen (verschlüsselt im Android Keystore). Für Ollama z. B. http://192.168.1.10:11434/v1. Unverschlüsseltes http:// geht nur für Adressen im eigenen Netz, alles andere braucht HTTPS. Bei Ollama schaltet NotiToCal das Nachdenken „denkender“ Modelle (Qwen 3, Gemma 4) ab.
• Eigener Server – siehe server/README.md. Der Server hält den KI-Schlüssel, speichert alles in MySQL/MariaDB und liefert einen ICS-Feed.
• Vorfilter: Nur Nachrichten, die nach Termin/Aufgabe aussehen, gehen an die KI (spart Akku und Kosten). Fällt die KI aus, übernehmen die Regeln.

Akku & Auswertung

Einstellungen › Akku & Auswertung: Benachrichtigungen kommen sofort an und werden lokal zwischengespeichert; ausgewertet wird gesammelt (Standard 3× täglich um 8, 13 und 18 Uhr; wählbar: sofort, 15 min, stündlich, 3 h, feste Uhrzeiten, einmal täglich). Dringende Nachrichten (heute, nächste Stunden, „in 20 Minuten“) werden sofort ausgewertet. Optional nur im WLAN oder nur beim Laden. Benachrichtigungen lassen sich einzeln filtern (eingetragen, Bestätigung, Sprachnachrichten-Text, Fehler). Seltene Auswertung spart Akku, kann aber kurzfristige Termine zu spät erkennen.

Kalender nach Absender und Thema

Einstellungen › Kalender und Aufgaben › Kalender-Regeln: Jede Regel hat Absender, Stichwörter und eine Beschreibung für die KI. Passt eine Regel, landet der Eintrag in ihrem Kalender / ihrer Aufgabenliste / ihrem Todoist-Projekt, CalDAV- oder Notion-Ziel und kann zusätzliche Ziele bekommen. Reihenfolge: Absender › Stichwort › KI-Kategorie. Im Eintrag lässt sich die Regel nachträglich ändern.

KI-Routinen (Claude, Grok, ChatGPT, Gemini, lokale Modelle)

Ziel KI-Routine gibt jeden Eintrag samt Originalnachricht an einen KI-Anbieter deiner Wahl, der deine Routine ausführt (z. B. Agenda vorbereiten, Antwort entwerfen, Route planen). Die Antwort kommt als Benachrichtigung zum Teilen. Jede Kalender-Regel kann eine eigene Routine haben. Für Bots, Routine-Trigger oder Chat-Webhooks (Slack, Discord, Telegram …) kann der Webhook-Inhalt im erweiterten Modus als Vorlage mit Platzhaltern ({{title}}, {{when}}, {{json}} …) gestaltet werden.

Sprachnachrichten (mit Anti-Vocale)

Die Transkription übernimmt die App Anti-Vocale; NotiToCal wertet nur deren Texte aus. Quellen › Anti-Vocale: Export-Ordner von Anti-Vocale wählen und „Automatisch importieren“ einschalten. Neue Transkripte werden bei jeder Sprachnachricht-Benachrichtigung und zusätzlich im eingestellten Abstand (15 min bis 6 h, oder nur bei Benachrichtigung) geprüft, auf Termine/Aufgaben untersucht und auf Wunsch als Benachrichtigung gezeigt. „Jetzt prüfen“ holt sie sofort.

Termine aus Adressen (optional)

Strenge › Termine aus Adressen vorschlagen (Standard: aus). Enthält eine Nachricht nur eine vollständige Adresse (Straße, Hausnummer und Ort) und kein Datum, wird daraus ein leiser Vorschlag für heute — nie ein automatischer Eintrag. Ein Ortsname allein („im Büro“, „bei Aldi“) reicht nicht.

Automatisierung

Ziel „Tasker / Automatisierung“ sendet den Broadcast de.juliandigitalproducts.notitocal.DETECTED mit den Extras kind, title, description, start, end, all_day, due, location, priority, confidence, source_app, source_package, sender, start_millis. Empfänger sind Tasker, MacroDroid und Automate oder die eine App, die du unter „Senden an“ wählst — nicht mehr jede installierte App.

Datenschutz

Kein Konto, kein Tracking, keine eigene Cloud. Mit Regeln oder KI auf dem Gerät verlässt nichts das Handy. Absendernamen gehen nur auf Wunsch an die KI, Originaltexte nur auf Wunsch an Webhooks und den eigenen Server. Schlüssel werden mit einem Android-Keystore-Schlüssel verschlüsselt, Android-Backups sind ausgeschlossen; ein selbst exportiertes Backup enthält Schlüssel nur auf Wunsch und dann mit Passwort verschlüsselt. Details: docs/privacy-policy.md.

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English

Features

• Sources: notifications of the apps you pick, screenshots (on-device OCR or vision AI; image and shared text count as one message), voice messages via Anti-Vocale transcripts, any shared text.
• Engines: offline rules for 7 languages, on-device LLM (MediaPipe: Qwen 2.5, Gemma 3), cloud AI (OpenAI, Anthropic Claude, Google Gemini, xAI Grok, Mistral, Groq, OpenRouter, DeepSeek), LAN AI (Ollama, LM Studio, oMLX, llama.cpp, LocalAI, vLLM, including thinking models such as Qwen 3 and Gemma 4) and your own server (PHP + MySQL/MariaDB).
• Targets: phone calendar (any synced account, no login), calendar app (pre-filled), Tasks.org / OpenTasks, Todoist, CalDAV, Notion, own server with ICS subscription, webhooks, Tasker broadcast, share to any app (Samsung Notes, Keep, Microsoft To Do, TickTick …).
• Strictness: simple presets (Relaxed / Balanced / Strict) or an advanced mode exposing every parameter.
• UX: setup assistant, confirm/dismiss from the notification, editable history, Material You with dynamic colours and themed icon.

Build

./gradlew :app:testDebugUnitTest :app:lintRelease :app:assembleRelease

Strings live in tools/i18n/*.py; regenerate the resources with python3 tools/i18n/generate.py.

A release build needs the release key: NOTITOCAL_KEYSTORE_FILE, NOTITOCAL_KEYSTORE_PASSWORD, NOTITOCAL_KEY_ALIAS, NOTITOCAL_KEY_PASSWORD or ../notitocal-release.keystore.properties. Without it the build stops; for a local test build with the public preview key in signing/ add -PnotitocalPreview (such APKs are never published).

CI (.github/workflows/build.yml) checks that the string resources match tools/i18n, runs unit tests, lint, an emulator smoke test and publishes a release whenever versionName in version.properties changes on main — only when the secrets NOTITOCAL_KEYSTORE_BASE64, NOTITOCAL_KEYSTORE_PASSWORD, NOTITOCAL_KEY_ALIAS and NOTITOCAL_KEY_PASSWORD are set. versionCode comes from version.properties for local and CI builds.

Project layout

app/src/main/java/de/juliandigitalproducts/notitocal/
  analysis/   DateParser, RuleEngine, LLM clients, on-device model manager, strictness decision
  capture/    NotificationListenerService, screenshots, Anti-Vocale transcripts, share target
  output/     calendar, task apps, Todoist, CalDAV, Notion, server, webhook, broadcast, share
  pipeline/   filter → analyse → decide → log → deliver / ask
  ui/         Compose screens (wizard, home, entry, settings, models)
server/       self-hosted PHP bridge for MySQL / MariaDB (+ docker-compose)
tools/i18n/   translations (7 languages) and generator

License

MIT © 2026 juliandigitalproducts. On-device models are downloaded from Hugging Face under their own licences (Qwen: Apache 2.0, Gemma: Gemma Terms of Use). ML Kit text recognition and MediaPipe are © Google.